Fenwix yalnız kontrol listesi doldurmaz. Denetimi, kanıtı, bulguyu, düzeltici faaliyeti, doğrulamayı, varlık geçmişini ve raporu birbirine bağlı bir saha kaydında tutar. Çekirdek iş akışı internet bağlantısı ve Fenwix hesabı gerektirmez.
Çevrimdışı denetim
Denetim yapılması gereken yer ile güvenilir internet bağlantısı çoğu zaman aynı yerde bulunmaz.
Yanıtlar, notlar ve denetim ilerlemesi cihazdaki uygulamaya özel yerel depoya yazılır. Çekirdek denetim akışı bir bulut senkronizasyonunun tamamlanmasını beklemez.
Bağlantı durduğunda denetim yarıda kalmaz.
Kanıt yakalama
Bir kutucuğun işaretlenmesi, kararın hangi gözleme dayandığını göstermez.
Fotoğraf, sesli not, yazılı açıklama ve desteklenen konum bilgisi ilgili denetim maddesine bağlanır. Fotoğraf kaynağı kaydedilir, dosya yazılırken SHA-256 içerik özeti oluşturulur ve işaretlemeler orijinal görüntüden ayrı tutulur.
Her cevap, onu destekleyen malzemeyle birlikte saklanır.
Bulgular ve düzeltici faaliyet
Uygunsuzluklar fotoğraf galerilerinde ve konuşmalarda kaldığında sorumluluk, termin ve kapanış kaybolur.
Uygunsuz madde risk seviyesi, düzeltici faaliyet, sorumlu kişi, termin, acil önlem ve kök neden taşıyan bir bulguya dönüştürülür. Fenwix sorumluyu kayda geçirir; mevcut Solo ürün otomatik ekip bildirimi göndermez.
Her bulgunun tanımlı bir aksiyonu ve takip edilebilir bir zamanı olur.
Doğrulama ve revizyonlar
Düzeltme kanıtının eklenmesi, işin gerçekten doğrulandığını tek başına göstermez.
Kanıt sunumu ile doğrulama ayrı adımlar olarak tutulur. Tamamlanmış bir denetimde yapılan düzeltme yeni revizyon üretir; önceki tamamlanma bilgisi sessizce değiştirilmez.
Kayıt, neyin değiştiğini ve hangi revizyonun geçerli olduğunu gösterir.
Varlık geçmişi
Ekipman geçmişi ayrı formlara dağıldığında son denetim, açık bulgu ve servis durumu birlikte görülemez.
Varlık kodu veya QR üzerinden aynı yerel veri bağlamındaki denetimler, açık bulgular, sıradaki tarih ve servis durumu görüntülenir.
Yeni denetim, varlığın önceki geçmişinden kopuk başlamaz.
Raporlar
Sahada toplanan bilginin daha sonra yeniden yazılması gecikmeye ve bağlam kaybına neden olur.
PDF raporu cihazda oluşturulur. Firma kimliği, rapor numarası, revizyon, uygunluk özeti, bulgular, kanıtlar, görsel imzalar ve doğrulama bilgisi tek çıktıda düzenlenir.
Teslim edilebilir rapor, denetim kaydı hâlâ tazeyken hazırlanır.
Yedekleme ve süreklilik
Tek cihazda kalan saha arşivi, cihaz kaybında veya değişiminde risk altındadır.
Tam dışa aktarma kayıtları, fotoğrafları, sesleri ve görsel imzaları kullanıcının seçtiği yerde saklayabileceği bir dosyada toplar. Hızlı kopyalar yalnız kayıtları kapsar. Desteklenen geri yükleme işlemleri geçmiş erişimi için kullanılabilir.
Arşivin nerede tutulacağına kullanıcı karar verir.
Erişilebilirlik ve yerelleştirme
Küçük kontroller, yoğun metin ve tek dil saha kullanımını zorlaştırır.
Fenwix 51 dil seçeneği, büyük dokunma hedefleri, ikon ve etiket birlikteliği ve otomatik kayıt yaklaşımıyla saha kullanımını destekler.
Kullanıcı arayüzü farklı ekip ve çalışma koşullarına daha kolay uyum sağlar.